Espero que esto que escribo les sirva a muchas personas y es más, aunque imagino que muchos lo saben y quizás hasta lo han compartido también pero me gustaría lo compartieran para tener estos 3 puntos resumidos en un solo lugar, pues para mí en cierto modo los califico un poco de ilógicos y hasta absurdos.

• El tiempo de envío y recepción automático en Microsoft Outlook (30 minutos)

En algún momento del tiempo, al pasar de los años y sinceramente no sé, pero creo que a partir de la versión 2007 de Microsoft Outlook o puede ser que antes (en realidad no importa), a Microsoft se le ocurrió esa idea, si, de que el correo se auto chequee cada 30 minutos, ¿por qué esta cantidad? Se podrían decir muchas cosas, para no estresarse, para no provocar problemas en los servidores de correo, etc. pero lo cierto y verdad es que a día de hoy, actualmente ese tiempo no ayuda para nada a las empresas, grandes o pequeñas, los tiempos de respuesta son importantísimos para comunicarse vía correo electrónico y en muchos casos hasta vital para conseguir negocios.

Además de para tener cerca a los clientes, familiares y personas que están lejos, a mi entender creo que el correo electrónico se inventó también para agilizar, para dar rapidez a las comunicaciones y por lo tanto a cualquier tipo de relación, ya sea de amistad o comercial.

Entonces, como dirían muchos en el argot informático, FAIL º 1

• La copia de los correos en el servidor (14 días)

Esta segunda gran idea de Microsoft como le digo a los clientes va de la mano con muchas nuevas tendencias y en este caso creo que si se implementó desde la versión 2010.

Primeramente habría varias cosas a explicar y/o preguntar, ¿por qué dejar copia de los correos en el servidor? Esto puede ser hasta peligroso, le podrían robar información…. si claro, a día de hoy es más probable que le roben a uno la computadora portátil que “hackeen” o asalten el servidor de correos, o al menos muchos creen eso pero hasta hay noticias recientes de famos@s que han sido víctimas de robo de fotos, algun@s por correo electrónico y otros por aplicaciones que guardan en “la nube” nuestra información.

¿Será por el contrario que ya el trabajo que antes hacían todas las empresas de hacer copias de seguridad de los datos de las computadoras de sus empleados incluidos los correos electrónicos ya no se hace o se cayó en la dejadez de no hacerlo y transferir esa responsabilidad a terceros a los cuales hay que pagarles obviamente algo extra fuera del presupuesto “normal”?

Bueno, dicho esto, creo que va muy de la mano con el uso de teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras en casa, en la oficina y hasta claro, para muchos empleados, computadora portátil para ir donde el cliente. Ahora todo el mundo tiene cualquier cantidad de dispositivos y en todos quieren tener los correos y claro, poder contestar desde los mismos, aunque en realidad en un alto porcentaje, esto sea puro consumismo.

Ah, se me olvidaba algo que quizás no para todos es obvio, todo lo que el hombre hace es finito, o sea, tiene su fin, por lo que es gracioso ver cuando ofrecen servicio de almacenamiento “ilimitado” y por esto hago mención en este punto, de este tema, porque al almacenarse los correos en algún momento el servidor se llena, antes o después, en 1, 2 o 3 semanas o en varios años, el caso es que se llena, no importa tampoco si son 5 correos o 100, depende de lo que pesan cada uno y al llenarse entonces empiezan los problemas con el envío y la recepción de correos y ahí es donde la gente entra en pánico y llaman a los “salvadores”, los compañeros de TI, en ámbito popular, los de Soporte Técnico.

En realidad no pongo nada sobre los 14 días, porque sinceramente no entiendo esa cantidad y en realidad es muy relativo, dependiendo también del tipo de trabajo que tenga la persona en cuestión, pero como decía, dejar copia no me parece una buena opción.

Por cierto que se me fue una idea también muy común entre los “usuarios finales”, cuando los correos se guardan en el servidor y el mismo se llena, no significa directamente que si se borran correos del Outlook se van a borrar del servidor, NO, lo que hay que vaciar es el servidor, la computadora normalmente tiene mucho más espacio que la cuenta en el servidor y el correo de uno frente a Internet es el servidor, más no el Outlook, IPAD o como quiera usarlo.

Y por último, aunque no directamente relacionada con la opción indicada aquí es que esto obviamente aplicaría para las cuentas configuradas como POP pero peor aún, cuando se configuran como IMAP/MAPI pues entonces el servidor se llenará aún más (o más rápido) y uno podrá “perder” correos más fácilmente, pues hace sincronización exacta entre el Outlook, IPAD, etc. y el servidor de correos.

Por todo lo expuesto se ganó el FAIL º 2

• Skype recibe archivos automáticamente

La última de este documento, aunque no seguramente, fijo hay un montón más, es que en las nuevas versiones de Skype a Microsoft se le ocurrió creo que la peor idea de las que puse aquí, que el Skype automáticamente reciba los archivos que otras personas le envíen, lo cual si es un problema grave, máxime cuando hoy en día hay montones de virus que se propagan por Skype y obviamente al recibir archivos.

Para mi este se la ganó como épico FAIL º 3

Ah por cierto, si alguien me puede dar una aclaración lógica y convincente de cada uno de los puntos, sin usar lo que ya escribí, le agradezco.

Y como nota o aclaración final, ahora está muy de moda el concepto de “La nube”, o sea, rebautizaron Internet con otro nombre, los servidores donde se guardan cosas con ese nuevo término. Siempre ha sido lo mismo, lo que pasa que ahora es más bonito llamarlo así, suena hasta comercial …….

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Estos correos basura llegan a los buzones desde direcciones “conocidas”.

Muchos usuarios, lo reciben, lo abren, se infectan y este virus se auto-envía a los contactos.

Pues bien, pongamos un ejemplo, llega un correo similar al siguiente:

Como verán, la dirección del remitente no es lo que parece, es incorrecta y por lo tanto no es fiable.

El cuerpo del correo es un “módelo”, no es algo personalizado y por lo mismo le llega a todo el mundo igual.

Si por error, abrimos el archivo de Word lo mejor que nos puede pasar es que nos salga la siguiente pantalla

ya que ahí todavía no estamos infectados, por lo que NUNCA deben pulsar en Enable Editing (Habiltiar Edicción).

Esperemos que vean esta página ANTES del desastre para que sepan como actuar.

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